Bir basın bülteni hazırlanıp dağıtıldığında işin tamamlandığını düşünmek kolay. Oysa markanın anlatmak istediği gelişme ile gazetecinin haber olarak değerlendireceği konu her zaman aynı değildir.
İyi bir haberin başlangıç noktası
Bir kurumsal gelişmenin haber değeri taşıması için kurum açısından önemli olması tek başına yeterli değildir. Sektördeki değişim, ekonomik etkiler, kamu yararı veya yeni bir veri okuyucunun dikkatini çekebilecek bağlamlar sunabilir. Bu bağlamı kuramayan bir içerik, ne kadar iyi yazılırsa yazılsın gazetecinin gündemine girmeyebilir.
Bu yüzden ilk soru “Bülteni nereye dağıtacağız?” değil, “Bu konunun haber tarafı nerede?” olmalıdır.
- Haberin doğrulanabilir bilgilerini hazırlayın
- Konunun kim için önemli olduğunu tarif edin
- Başlık ile metnin vaat ettiği bilgiyi uyumlu tutun
Dağıtım ile editoryal ilişkiyi ayırmak
Dağıtım ağı üzerinden yayımlanan bir metin ile bağımsız bir yayında editoryal değerlendirme sonucu çıkan haber farklı çıktılardır. Her ikisi de bir iletişim planının parçası olabilir; ancak aynı kategoride raporlanmamalıdır.
Uzun dönemli medya ilişkilerinde gazetecinin çalışma alanını bilmek, ihtiyaç duyduğu veriye zamanında ulaşmak ve doğrulanabilir bilgi sağlamak tek bir duyurudan daha kalıcı sonuçlar verebilir.
- Dağıtım ağı yerleşimlerini ayrı raporlayın
- Bağımsız editoryal haberleri ayrı gösterin
- Mesajın hangi bağlamda yer aldığını izleyin
Başarıyı neyle ölçmeli?
Yayın sayısı pratik bir göstergedir ancak tek başına yeterli değildir. Hedef yayınlarla uyum, içeriğin okunabileceği hedef kitle, ana mesajların yansıması ve haberin doğruluğu daha anlamlı bir değerlendirme sağlar.
Önemli olan daha çok haberde yer almak kadar kurumun konumlandırmasına hizmet eden, doğrulanabilir bir medya izi bırakmaktır.
- Hedef yayın uygunluğu
- Mesaj yansıması
- Bağlam ve içerik niteliği